Kirjanpitojärjestelmät, jotka sinun tulisi tuntea

Nykyään on saatavilla monia digitaalisia kirjanpitopalveluja, ja ne ovat kaikki eri tavoin hyviä. Mutta mikä niistä sopii yritykselleni? Miten valita? Siksi me Mynt olemme koonneet artikkelin, jossa esitellään markkinoiden suosituimmat järjestelmät ja kerrotaan, mitä kannattaa ottaa huomioon ennen valintaa. Toivomme, että tämä auttaa sinua matkan varrella!

Mitä kaikissa kirjanpitojärjestelmissä on

Kun yritys etsii oikeaa kirjanpitojärjestelmää, on syytä pitää mielessä joitakin seikkoja. Kaikkien kirjanpito-ohjelmistojen tulisi tarjota seuraavat seikat:

Kirjanpito

ämä otsikko kuulostaa itsestään selvältä, mutta mitä kirjanpito oikeastaan on? Tarkoitamme hyvitysten ja veloitusten kokoamista. Kirjanpitojärjestelmän tärkein osa on seurata yrityksen tuloja ja menoja. Se, kuinka automatisoitu se on ja kuinka paljon lisäominaisuuksia siihen lisätään, riippuu yrityksestä ja hintatasosta.

Laskutus

Koska tulot ja menot tulevat yleensä laskuista, järjestelmän on pystyttävä kirjaamaan ne. Kaikki kirjanpitojärjestelmät tarjoavat ainakin tämän palvelun manuaalisesti. Kuinka helppoa se on, riippuu järjestelmästä ja usein myös siitä, kuinka paljon olet valmis maksamaan. Joissakin järjestelmissä voit lähettää laskut suoraan kirjanpitojärjestelmän kautta. Tämä säästää yrittäjät siltä, että heidän ei tarvitse täyttää kaikkia tietoja useita kertoja.

Tilinpäätös

Kaikkien yritysten on laadittava tilinpäätös joka vuosi. Se, missä muodossa tilinpäätös laaditaan, riippuu yrityksestä. Se on joko tilinpäätös, jossa kaikki tiedot kootaan sisäisesti, tai vuosikertomus, joka julkaistaan myöhemmin. Kaikkien kirjanpitojärjestelmien on näin ollen tuettava jonkinlaista tilinpäätöstä. Joissakin järjestelmissä tilinpäätös tehdään automaattisesti, kun taas toisissa se tehdään manuaalisesti.

Linkki pankkiin

Kun kirjanpito tehdään manuaalisesti, kaikki tulot ja menot on täytettävä kahdesti. Kerran se, mistä rahat tulevat, ja kerran se, mihin rahat menevät. Joissakin kirjanpito-ohjelmissa käyttäjä voi kuitenkin yhdistää pankin suoraan tileihin. Näin voidaan jättää väliin kaikki ikävät välivaiheet, ja aika voidaan käyttää johonkin parempaan. Yksi tapa, jolla me esimerkiksi Mynt teemme tämän, on integroida talouspalvelumme Fortnoxin, Visman ja Bokion kaltaisiin kirjanpitojärjestelmiin. Yhteistyön ansiosta yrityksesi talous on tehty mahdollisimman yksinkertaiseksi.

Varastointi (käsittely)

Tavaroita myyville yrityksille varastonhallinta voi olla lähes korvaamatonta. Kirjanpito unohdetussa taulukkolaskentaohjelmassa voi helposti mennä pieleen, jolloin inventaario voi olla painajainen.

Kun inventaario pidetään samassa paikassa kuin taloushallinto, on paljon helpompi seurata, mitä siellä on ja mitä tarvitaan. On myös helpompi arvostaa varasto ja sisällyttää se kirjanpitoon, kun ne ovat jo samassa paikassa.

Toimiiko kirjanpito-ohjelmisto sekä Macilla että PC:llä?

Useimpia kirjanpito-ohjelmistoja käytetään internetin kautta. Siksi ei ole väliä, mikä käyttöjärjestelmä tietokoneessa on. Jos kirjanpito kuitenkin jostain syystä tehdään manuaalisesti taulukkolaskentaohjelmalla, sillä voi olla merkitystä. Applen Numbers ja Microsoftin Excel ovat molemmat erittäin hyviä vaihtoehtoja, mutta niiden välinen kääntäminen voi joskus olla hankalaa. Siksi voi olla parempi käyttää samaa käyttöjärjestelmää kaikille osapuolille, jos se on mahdollista, tai käyttää jotain verkkopohjaista, kuten Google Sheets -ohjelmaa.

‍

Fortnox

Yrittäjä Jan Älmeby perusti Fortnoxin vuonna 2001 Växjössä, ja se on kehittänyt verkko- ja pilvipohjaisia kirjanpitopalveluja alusta lähtien. Fortnox tarjoaa yksinomaan pilvipohjaisia palveluita, mikä tarkoittaa, että asiakkaat voivat käyttää ohjelmiaan ja tietojaan mistä tahansa sisäisesti yhdistetystä laitteesta. Useat käyttäjät voivat kirjautua sisään samanaikaisesti, tehdä yhteistyötä ja jakaa tietoja.

Tämä sisältyy:

Fortnoxin avulla voit helposti rekisteröidä tositteita ja toimittajalaskuja, ja monet älykkäät ominaisuudet helpottavat työskentelyä yrityksesi kanssa - riippumatta yrityksesi koosta ja tapahtumien määrästä. Loistavat mahdollisuudet liittää muihin liiketoimintajärjestelmiin, jotta tiedot siirtyvät saumattomasti ja sujuvasti kirjanpitoon. Fortnoxin asiakkaat tilaavat ohjelmat ja maksavat kuukausimaksun käyttäjää ja ohjelmamoduulia kohden.

(Psst- Jos olet Fortnoxin asiakas ja käytät Mynt , saatat tietää, että Fortnox on integroitu suoraan järjestelmäämme. Kun teet ostoksen, lataat kuitin, kategorian ja tiedot Myntovelluksen kautta matkapuhelimeesi).

Lue lisää yhteistyöstämme Fortnoxin kanssa täältä.

‍

Visma

Visma perustettiin vuonna 1996 Norjassa, kun Multisoft, SpecTec ja Dovre Informasjonssystemer yhdistyivät. Nykyään konsernin toiminta on organisoitu useisiin liiketoiminta-alueisiin: Visma Spcs, Visma BPO Accounting and Payroll, Visma Software, Visma Advantage, Visma Commerce Solutions, Visma Retail ja Visma Projects and Consulting. Pilvipohjainen Visma eEkonomi on yksi markkinoiden parhaista kirjanpito-ohjelmista.

Tämä sisältyy:

Visman avulla laskutus voidaan hoitaa täysin automaattisesti. Anna ohjelman lähettää laskusi määritettynä ajankohtana ja päivämääränä, laskuta matkapuhelimellasi tai lataa valmiita laskutusasiakirjoja. Maksusi rastitetaan automaattisesti pankkilinkin avulla. Täysin digitaalisesti ja saumattomasti kaikista juoksevista liiketoimista veroilmoitukseen ja vuosiraporttiin. Mukana on monia käteviä ominaisuuksia, joten sinun ei tarvitse kääntyä kolmannen osapuolen palveluntarjoajan puoleen veroilmoituksen tai vuosikertomuksen laatimiseksi.

Jos sinulla on asiakkaana kysymyksiä, joihin asiakastuki ei pysty vastaamaan, voit kääntyä foorumin puoleen, jossa voit saada apua muilta asiakkailta. Saatat tietää, että Visma integroituu suoraan Mynt? Yhteys tehdään vain muutamassa minuutissa Mintin alustan kohdassa "Yhdistä kirjanpito".

‍

P E Kirjanpito

PE Accounting on ruotsalainen tilitoimisto, joka on toiminut vuodesta 2010. He ovat kehittäneet oman ohjelmistonsa, joka on suunnattu ensisijaisesti hieman suuremmille yrityksille. Yksi (monista) syistä, jotka tekevät PE Accountingista erityisen, on se, että heillä on monia kirjanpidon ja rahoitusjärjestelmien asiantuntijoita, jotka auttoivat ohjelman kehittämisessä.

Tämä sisältyy:

Järjestelmä tukee asiakaslaskuja, toimittajalaskuja, kuitteja ja kuluja, raportteja, työaikaraportointia, palkanlaskentaa, kirjanpitoa sekä tilinpäätöksiä ja ilmoituksia. Kyseessä on täydellinen verkkopalvelu, jossa on myös älykkäitä ominaisuuksia, kuten mahdollisuus integroida palvelu omiin olemassa oleviin järjestelmiin, kuten yrityksen omaan CRM-järjestelmään. Integroitu järjestelmä palkanlaskentaan, aika- ja projektiraportointiin, laskujen hallintaan (saapuvat ja lähtevät), kuluihin, kirjanpitoon ja raportteihin. Saat myös tukea kahdelta kirjanpitäjältä (asiakasta kohden), jotka vastaavat aina 24 tunnin kuluessa. PE on saatavana myös sovelluksena, jonka avulla on helppo kuvata kuitteja, raportoida eri projekteihin käytettyä aikaa ja ilmoittaa myös poissaoloista.

Yksi PE-kirjanpidon monista eduista on sen älykkäät päätöksentekovalmiudet, jotka luodaan reaaliajassa. Käyttämällä kirjanpito-ohjelmistoa vältetään yleinen ongelma, joka liittyy kirjanpidon viivästymiseen ja vanhentuneisiin raportteihin.

‍

Björn Lundén

Björn Lundén AB on johtava osaamis- ja ohjelmistoyritys, jolla on yli 120 työntekijää ja joka on kouluttanut yrittäjiä ja yksinkertaistanut pienten ja suurten yritysten arkea yli 30 vuoden ajan. Yritys tarjoaa nykyaikaisia ohjelmistoratkaisuja, tieto- ja koulutuspalveluita sekä käytännön työkaluja yrityksen vero- ja ilmoitusasioiden, kirjanpidon, palkanlaskennan ja henkilöstöasioiden hallintaan.

Tämä sisältyy:

Saat ohjelmiston kaikkeen kirjanpidosta, laskutuksesta ja palkanlaskennasta tilinpäätöksiin ja veroilmoituksiin - sekä verkkopohjaisen toimistotuen ja digitaalisen toimiston ja asiakkaan välisen yhteistyön. Muihin ominaisuuksiin kuuluvat sähköposti- ja puhelintuki, rajoittamaton määrä tilikausia, toimialan tilikartat, taseet ja tulosraportit. Sekä alv-raportti, veroilmoitus ja kirjanpidon valvonta. Kun kehitämme ohjelmistoratkaisujamme, keskitymme tilitoimiston prosesseihin. Ohjelma on helppokäyttöinen, se on helppo aloittaa ja halutessasi voit luoda ja lähettää laskut samassa paikassa. Ohjelma on saatavilla myös sovelluksena puhelimeesi.

Heidän kirjanpito-ohjelmistonsa on nopeasti asennettu, ja se maksaa 79 puntaa kuukaudessa. Tämä sisältää ohjelmistotuen, turvallisen palvelintallennuksen, varmuuskopiot ja ohjelmistopäivitykset. Siihen sisältyvät myös kaikki edut, joita kirjanpitosi on käytettävissäsi kaikkina aikoina.

‍

Bokio

Bokio perustettiin Göteborgissa vuonna 2015 tavoitteenaan luoda innovatiivinen kirjanpitopalvelu, jonka avulla yrittäjät saavat enemmän aikaa keskittyä liiketoimintaansa ja vähemmän kirjanpitoon. Kyseessä on periaatteessa ilmainen ohjelma, vaikka voit ostaa lisäominaisuuksia kahdessa eri hintaluokassa.

Se on käyttäjäystävällinen ja järjestelmän kirjanpitovirta on helppo ymmärtää. Voit helposti käyttää pelkkää ilmaisversiota, vaikka vaihtoehtoja on vähemmän.

Tämä sisältyy:

Bokiolla on useita hintapaketteja, joihin kuhunkin sisältyy erilaisia ominaisuuksia. Jos valitset Balans- tai Business-paketin, saat järjestelmään sekä laskujen että palkanlaskennan hallinnan. Laskutus sisältyy myös Free-palveluun, mutta ilman mahdollisuutta muokata laskun ulkoasua ja logoa. Kun olet luonut laskun ja rekisteröinyt maksun tai kun olet syöttänyt palkat ja merkinnyt ne maksetuiksi, sinun ei tarvitse kirjata tätä manuaalisesti, koska Bokio tekee sen puolestasi.

Mukana on 30 pankkitapahtumaa kuukaudessa, ja lisäkustannuksia per tapahtuma. Saat myös käyttöösi älykkäitä ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden maksaa kuluja suoraan Bokiossa. Hienoa Bokiossa on se, että saat ohjelman myös mobiilisovelluksena, joten voit käyttää sitä missä tahansa. Bokiolla ei ole kirjanpito-ohjelmassaan sitovaa tai irtisanomisaikaa, mitä pidämme asiakasystävällisenä.

‍

Speedledger

Speedledger on vuonna 2000 perustettu ruotsalainen yritys, joka tarjoaa sekä kirjanpito- että laskutusohjelmistoja ja jonka Visma nykyään omistaa. Yrityksen toiminta-ajatuksena on muun muassa "automatisoida rutiinityöt ja antaa pienyrityksille hallintonsa ja taloutensa hallinta".

Yritys tarjoaa pilvipohjaista automaattista kirjanpitopalvelua, joka on myös yhteydessä pankkiin. Speedledgerin ajatuksena kirjanpidosta on, että aloitat tiliotteesta. He ehdottavat, miten kirjaus tehdään, ja sinä muutat tai hyväksyt sen itse. Jos sinulla on muita tapahtumia, voit luoda manuaalisen kirjanpitotapahtuman heidän alustallaan. Kun saat asiakaslaskujen maksuja, voit täsmäyttää ne automaattisesti ohjelmassa.

Tämä sisältyy:

Speedledgerillä ei ole vain kolmea hintaluokkaa, kuten useimmilla muilla kirjanpitojärjestelmillä, vaan neljä, joten vaihtoehtoja on enemmän. Se on verkkopohjainen kirjanpito-ohjelma, ja siihen sisältyy automaattinen kirjaaminen, neuvonta, verkkolaskutus ja automaattinen kirjaus. Yksi ohjelman suurimmista eduista on, että se mahdollistaa suoran yhteyden useimpiin pankkeihin. Tuki ja asiakaspalvelu on saanut hyvät arvosanat Trustpilotissa, joten apua on saatavilla, jos tarvitset sitä.

‍

Dooer

Yrityksen perusti vuonna 2016 sarjayrittäjä Sam Nurmi, joka perusti menestyneet yritykset Loopia ja Pingdom. Yritys on kehittänyt palvelun, joka yhdistää tekoälyn avulla tilitapahtumat kuitteihin ja laskuihin. Suunniteltu kaikille yrittäjille, jotka haluavat säästää aikaa kirjanpidossa ja laskutuksessa. Heidän tavoitteenaan on ollut antaa asiakkaalle helppokäyttöinen ja kaikille yrittäjille sopiva ohjelmisto.

Tämä sisältyy:

Dooer toimii täydellisenä ratkaisuna, jossa on kaikki tarvitsemasi tärkeät ominaisuudet. Kirjanpitoohjelmiston avulla saat älykkäät integraatiot Ruotsin verovirastoon ja pankkiin, maksut synkronoituvat automaattisesti ja voit hallita niitä helposti muutamalla klikkauksella. Valmiiden kirjanpitomallien ansiosta sinun ei tarvitse seurata eri tilejä tai hyvityksiä ja veloituksia, kirjoita vain mitä haluat kirjata ja saat ehdotetun mallin automaattisesti. Jos et halua tehdä kirjanpitoa itse, voit päivittää heidän toimistopalveluunsa, jossa kaikki kirjanpito tehdään puolestasi (maksua vastaan). Henkilökohtaisen tehtävälistan avulla saat myös virtuaaliavustajan, joka pitää kirjaa siitä, mitä on tehtävä nyt ja tulevaisuudessa.

‍

Edison

Edison Solutions AB perustettiin vuonna 1988 (silloinen nimi oli Programbyrån) kehittämään, markkinoimaan ja jakelemaan ohjelmistoja, jotka auttavat yrityksiä pitämään kirjaa taloudestaan. Heidän kirjanpito-ohjelmistonsa pääpaino on kirjanpidossa. Ohjelmia on kolmea erilaista riippuen siitä, kuinka paljon olet valmis maksamaan ja kuinka paljon työkaluja tarvitset.

Tämä sisältyy:

Edison tarjoaa kolme erilaista ohjelmistopakettia yrityksesi tarpeiden mukaan.

Ekonomi Proffs on suosituin kirjanpito-ohjelmisto (myös niiden kallein vaihtoehto). Se on täydellinen kirjanpito- ja laskutusohjelma, jossa on täydellinen asiakkaiden ja toimittajien laskujen hallinta. Se sisältää kaiken, mitä voit tarvita yrityksesi talouden hallintaan helpoimmalla mahdollisella tavalla.

Sitten on olemassa yksinkertaisempi vaihtoehto, jossa on vähemmän ominaisuuksia, nimeltään Ekonomi Start. Se on kirjanpito-ohjelma, jossa on hieman yksinkertaisempi tapa käsitellä asiakas- ja toimittajalaskuja.

Pienin paketti on suunnattu lähinnä aloittaville yrityksille ja pienyrityksille nimellä "Accounting". Tämä ohjelma pystyy hoitamaan vain peruskirjanpidon, ja siitä puuttuu joitakin tärkeitä ominaisuuksia, jotka löytyvät suuremmista paketeista.

‍

Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics koostuu suurelta osin Microsoftin ostamien yritysten kehittämistä tuotteista: Dynamics GP (entinen Great Plains), Dynamics NAV (entinen Navision; nykyisin osa Dynamics 365 Business Centralia), Dynamics SL (entinen Solomon) ja Dynamics AX (entinen Axapta; nykyisin osa Dynamics 365 Finance and Operationsia). Eri tuotteet on suunnattu sekä pienille ja keskisuurille yrityksille että suurille organisaatioille, joilla on monikielinen, valuuttakielinen ja juridinen henkilöstökapasiteetti. Viime vuosina Microsoft Dynamics ERP on keskittänyt markkinointi- ja innovaatiotoimintansa SaaS-paketteihin.

Tämä sisältyy:

Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations Enterprise Edition (entinen Microsoft Dynamics AX) - keskisuurille ja suurille yrityksille suunniteltu ERP- ja CRM-ohjelmisto palveluna -tuote. Sekä Dynamics AX- että Dynamics CRM -ominaisuuksien integrointi, joka koostuu seuraavista moduuleista: taloushallinto ja toiminnot, myyntiyritykset, markkinointi, asiakaspalvelu, kenttähuolto, projektipalveluiden automatisointi. Liittyy helposti Office 365:een ja PowerBI:hen.

Kaikki Dynamics-ohjelmat on suunniteltu toimimaan yhdessä, jolloin niistä muodostuu kattava ratkaisu, joka yhdistää koko yrityksesi.

‍

Netsuite

Evan Goldberg perusti NetSuiten vuonna 1998 alkuperäisellä nimellä NetLedger. NetSuite tarjoaa modulaarisen kokonaisuuden, joka koostuu useista pilvipohjaisista ohjelmista ja järjestelmistä yrityksesi hallintaan.

Tämä sisältyy:

Järjestelmän/ohjelman valinnasta riippuen järjestelmä voi auttaa yrityksesi kirjanpidon hallinnoinnissa useilla eri osa-alueilla. Käytettävissä oleviin ominaisuuksiin kuuluvat pääkirjanpito, ostovelat, myyntisaamiset, kassanhallinta, verohallinto, ostot sekä varaston- ja tilaustenhallinta sekä valinnaiset moduulit, kuten asiakassuhteiden hallinta, sähköinen kaupankäynti, henkilöstöhallinto, palkkahallinto, verolaskenta, asiantuntijapalvelujen automatisointi, varastonhallinta ja toimitusketjujen hallinta, jotka voidaan aktivoida tarpeen mukaan.

NetSuite-järjestelmän/ohjelman kustannukset riippuvat siitä, mikä järjestelmä/ohjelma sinulla on käytössäsi, sekä yrityksesi koosta. Alustaa käytetään pilvipalvelun kautta, ja kaikki tiedot on keskitetty ja tallennettu pilveen, jolloin käyttäjät voivat käyttää tietoja eri laitteilla ja eri maista. Usean yksikön ja maailmanlaajuisen yksikön kirjanpito- ja konsolidointiominaisuudet ovat saatavilla lisämaksusta NetSuiten OneWorld-moduulin kautta, joka tukee 27 kieltä.

‍

Voitto

Wint on toiminut vuodesta 2011, ja sen pääkonttori sijaitsee Göteborgissa, Ruotsissa. Wint on automatisoitu kokonaisvaltainen palvelu, joka korvaa sekä kirjanpitojärjestelmän että tilitoimiston.

Tämä sisältyy:

Maksat kiinteän hinnan (alkaen 1645 kruunua/kk), ja Wint hoitaa lähes kaiken kirjanpidon ja laskennan puolestasi. Jatkuva kirjanpito, maksut, palkanlaskenta, laskut, kuittien hallinta, alv-kirjanpito, tilinpäätökset ja paljon muuta. Voit hallita näitä toimintoja myös itse, ja jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset selitystä, käytettävissäsi on erinomainen asiakastuki. Wint sisältää neuvoja kokeneilta kirjanpitäjiltä useilla eri erikoisaloilla. Jos sinulla on edistyneempiä kysymyksiä tai tarvitset enemmän apua, voit varata ajan, jolloin sinua autetaan tarkemmin.

‍

‍

‍