Työmatkat - mitä ottaa huomioon

Onko aika lähteä työmatkalle?

Työmatkat ovat yleisiä, niin kokouksiin kuin jännittäviin ja inspiroiviin konferensseihinkin. Jos omistat startup-yrityksen, odotat luultavasti innolla ALPHAn, Slushin tai vastaavien kaltaisia tapahtumia. Seuraavassa on muutamia keskeisiä seikkoja, jotka on hyvä pitää mielessä matkustaessa.

Pidä ilmasto mielessä - matkusta fossiilivapaasti

Jos et matkusta erityisen pitkää matkaa ja haluat olla ystävällinen ilmastolle, voit matkustaa junalla. Koska yhä useammat ihmiset pysyvät pandemian aikana kotona, junamatkustaminen on yleistynyt, ja se on myös hyvä vaihtoehto lentämiselle, jos haluat ajatella ilmastoa säästäväisesti.

Passit ja viisumit

Ehkä itsestäänselvyys, mutta se on helppo unohtaa. Varmista, että passisi on ajan tasalla ennen matkaa - tai hanki väliaikainen passi lentokentältä. Tarkista myös, vaatiiko matkakohteesi viisumia.

Rokotus

Suurin osa ihmisistä on jo rokotettu COVID-rokotetta vastaan, mutta säännöt vaihtelevat riippuen maasta, johon matkustat - joissakin maissa maahantulo edellyttää tiettyä määrää rokotuksia. Voit lukea lisää pandemian aikana matkustamista koskevista säännöistä ulkoasiainministeriön verkkosivuilta.

Älä unohda matkalaskua

Kun työntekijä tai kumppani on ollut työmatkalla, yritys voi korvata kaikki matkaan liittyvät kulut verovapaasti. Tällöin teet niin sanotun matkalaskelman, joka toimii tämän perusteena. Matkatodistuksessa on mainittava kaikki matkaan liittyvät kulut - tämä voi sisältää kuljetus-, majoitus- ja ruokakustannukset.

Mitä lakiesityksen pitäisi sisältää?

Matkustusilmoituksen olisi sisällettävä kaikki tarkoituksen kannalta tärkeinä pidetyt tiedot - siihen olisi mieluiten sisällytettävä toimihenkilön nimi, matkan tarkoitus, määränpää sekä lähtö- ja paluupäivät. Toimihenkilö kirjoittaa matkustusasiakirjan. Matkatodistukseen on liitettävä myös laskut ja kuitit, jotta kulut voidaan todentaa ja kirjata.

Tractaments

Korvaus on korvaus, jonka työntekijä saa työnantajaltaan työmatkoista. Korvaus on tarkoitettu kattamaan lisääntyneet elinkustannukset työmatkan aikana eli majoituskulut, tavallista suuremmat ateriakulut ja erilaiset matkasta aiheutuvat pienet kulut. Avustukset voivat olla sekä veronalaisia että verovapaita. Korvaus on verovapaa, kun työmatkaan sisältyy yöpyminen. Työntekijälle kulukorvaus maksetaan yleensä palkanmaksun yhteydessä.

‍