Miten kulut toimivat?

Mitä ovat kulut?

Kulu tarkoittaa, että yksityinen raha on maksanut jotain yrityksen puolesta.

Kuluja on kahta eri muotoa - henkilökohtaisia kuluja ja työntekijän kuluja. Niiden välinen ero on niiden tarkoituksessa ja siinä, miten ne kirjataan.

Kulut voivat vaihdella perjantaikahvilla käymisestä leipomoon aina suuriin matkoihin ja messuihin. Se, miten ne kirjataan ja korvataan, vaihtelee vielä enemmän.

Muista, että arvonlisäveron vähentämistä koskevat säännöt vaihtelevat eri kululajien välillä. Esimerkiksi joidenkin henkilökohtaisten kulujen osalta yritys voi vähentää arvonlisäveron, vaikka yritys ei olisi maksanut laskua.

Mikä on oma kustannus?

Omakustanteiset kulut tarkoittavat sitä, että työntekijä käyttää yksityistä rahaa yrityksen kulujen maksamiseen. Esimerkkinä voidaan mainita, että työntekijä maksaa tietokoneen, jota käytetään vain toimistossa.

Henkilökohtaisia kuluja voi maksaa kuka tahansa yrityksessä työskentelevä henkilö, kunhan hän voi esittää kuitin ostoksistaan. Ryhmään kuuluvat myös yhteistyökumppanit, jotka eivät ole työntekijöitä.

On syytä huomauttaa, että henkilökohtaiset kulut ja henkilökohtaiset nostot eivät ole sama asia. Omat kulut ovat yksityisellä rahalla maksettuja ja yrityksen korvaamia kuluja. Omat kulut ovat yrityksestä nostettua voittoa.

Mitä ovat työntekijöiden kulut?

Kun työntekijät käyttävät rahaa, käytettävissä on kaksi korvausmuotoa. Toinen on suora maksu ja toinen tulee palkan mukana korvauksena tai kulukorvauksena.

Suoraan maksettava korvaus on sama kuin edellä mainitut henkilökohtaiset kulut.

Kilometrikorvaukset tai muut matkakorvaukset ovat kaksi esimerkkiä päivärahoista. Ne lisäävät työntekijän elinkustannuksia työn vuoksi. Kulukorvaus lisätään sitten palkkaan tiettyyn rajaan asti.

Kulukorvaus voi sen sijaan koskea esimerkiksi puhelinlaskua, jota käytetään sekä työ- että yksityistarkoituksiin.

Kirjakulut? Meillä on parempi ehdotus

Tällaisia kuluja voidaan käsitellä monin eri tavoin, ja vain harvat niistä ovat erityisen yksinkertaisia. Fyysiset kuitit tai tiliotteet on toimitettava ja kirjattava, kululaji on tunnistettava ja korvauksen on oltava oikea.

Mynt lanseeraa tällä viikolla uusimman tuotteensa - luottokortin ja siihen liittyvän sovelluksen. Näin sinulla on aina käytettävissäsi ylimääräistä luottoa, missä ja milloin tarvitset sitä.

Etuja on monia, mutta kulujen hallinnan helppous on yksi suosikeistamme. Sinun tarvitsee vain ottaa kuva kuitista, ja me huolehdimme kirjanpidosta.

Onko sinulla kysyttävää tai oletko valmis hakemaan? Lataa Mynt-s ovellus ja aloita jo tänään.

‍