Paras kirjanpito-ohjelmisto osakeyhtiöille ja yksityisille elinkeinonharjoittajille

Markkinoilla on saatavilla erilaisia kirjanpitojärjestelmiä ja -ohjelmia. Useimmat vaativat tilauksen, mutta on myös ilmaisia kirjanpito-ohjelmia. Lisäksi kehitys ja teknologia kehittyvät jatkuvasti, ja kirjanpito-ohjelmia on nykyään saatavilla verkossa. Täältä löydät kaikki tiedot, joita tarvitset valitaksesi itsellesi parhaan kirjanpito-ohjelman.

Lyhyesti kirjanpito-ohjelmistoista

Nykyään sinulla on yrittäjänä kaikki mahdollisuudet säästää kirjanpitäjän kustannuksissa, sillä hän hoitaa kirjanpidon ja varmistaa, että kaikki tehdään kirjanpitolain mukaisesti. Jos sinulla ei ole kirjanpitäjää, voit hoitaa kaiken päivittäisestä kirjanpidosta tilinpäätöksiin ja vuosikertomuksiin itse. On olemassa erilaisia ohjelmia, joko paikallisia tai pilvipohjaisia, joita voit käyttää.

Monet yritykset valitsevat pilvipohjaiset palvelut paikan päällä olevien järjestelmien sijaan. Vaikka ilmaisia ohjelmia voi saada käyttöönsä, useimmat niistä maksavat rahaa. Yleensä kyseessä on kuukausittainen tilaus. Se, kuinka paljon ne maksavat, riippuu siitä, kuinka kehittyneitä ne ovat ja mitä ominaisuuksia ne tarjoavat. Mitä enemmän ominaisuuksia ja lisävarusteita, sitä kalliimpia ne yleensä ovat. Tässä kannattaa valita ohjelma omien vaatimusten ja tarpeiden mukaan.

Pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto verrattuna paikalliseen

Lyhyesti sanottuna paikallinen kirjanpito-ohjelmisto on ohjelma, laitteisto, johon investoit ja joka asennetaan paikallisesti toimistoosi. Sinä vastaat asennuksesta, lisensseistä, päivityksistä ja varmistat, että varmuuskopiot toimivat.

Toinen vaihtoehto on käyttää laitteistoa ulkoiselta palvelimelta. Tässä tapauksessa hosting-palveluntarjoaja omistaa sen, ja sinä maksat palvelusta. Se antaa sinulle sijainnin ja datakapasiteetin riippumatta siitä, kuinka paljon käytät sitä. Tässä tapauksessa ohjelmiston käyttäminen edellyttää internet-yhteyttä.

Pilvipalvelun tapauksessa kaikki tapahtuu verkossa, jossa maksat siitä, mitä käytät, etkä tietystä fyysisen palvelimen laskentakapasiteetista. Se on oma järjestelmänsä ja yleensä skaalautuva. Pilvipalvelut ovat siis kustannustehokkaampia, ne eivät vaadi paikallista ylläpitoa, ja jos tarvitset enemmän tai vähemmän kapasiteettia, voit aina vaihtaa sitä. Pilvipalvelujärjestelmät ovat turvallisia ja niistä tehdään jatkuvasti varmuuskopioita.

Testin paras kirjanpito-ohjelmisto

Kuten monien muidenkin tuotteiden ja palvelujen kohdalla, parhaiden tuotteiden ja palvelujen määrittämiseksi tehdään testejä. Näin tapahtuu myös erilaisten kirjanpito-ohjelmien kohdalla. Vuonna 2023 tehdyissä luokkansa parhaana pidetyissä testeissä seuraavat kolme ohjelmaa sijoittuivat kärkeen. Kaikki ovat verkkokirjanpito-ohjelmia.

1. Visma Economy
2. Bokio
3. Fortnox

Niiden etuna on, että ne ovat pilvipohjaisia ja että niitä päivitetään jatkuvasti sekä ominaisuuksien että lainsäädännön osalta. Kaikilla kolmella on myös hyvä tuki. Tarvitset vain internetyhteyden. Tästä voi olla haittaa, jos sinulla ei ole internetyhteyttä, mutta nykypäivänä tämä on harvoin ongelma. Päinvastoin, se tarkoittaa, että et ole riippuvainen sijainnista kirjanpitosi hoitamisessa.

Bokia ja Fortnox tarjoavat yksinkertaisimman ohjelmansa ilmaiseksi, ja Visma eEkonomi tarjoaa ilmaisen kokeilujakson. Ne ovat myös suhteellisen edullisia, sillä niiden kuukausihinta vaihtelee 219 kruunun ja 299 kruunun välillä. Huonona puolena on se, että jos haluat kehittyneemmän toiminnanohjausjärjestelmän, se maksaa enemmän kuukaudessa, mutta suuremmille yrityksille se on käytännöllinen ja tarpeellinen.

Jos et halua tehdä omaa kirjanpitoa ja etsit täyden palvelun kirjanpito-ohjelmistoa, esimerkiksi alla olevat palvelut on arvioitu korkealle. Kustannukset voivat kuitenkin olla korkeammat.

1. Voitto
2. PE Kirjanpito
3. Fortnox
4. Voitto

Ne maksavat valinnasta riippuen 1 195-7 000 euroa kuukaudessa. Lisäksi voi aiheutua käynnistyskuluja ja lisäpalveluista aiheutuvia kuluja. Esimerkiksi Aspia antaa kuitenkin tarpeeseen perustuvan tarjouksen ja Voitto tarjoaa kiinteän hinnan yrityksen koon mukaan.

Ilmainen kirjanpito-ohjelmisto

Usein ilmaiset kirjanpito-ohjelmat ovat aivan yhtä hyviä kuin maksulliset ohjelmat. Niissä on kuitenkin joitakin keskeisiä eroja, kuten käytettävissä olevien ominaisuuksien määrä ja tyyppi.

Toinen huomioon otettava tekijä on se, kuinka paljon hallinnollisia ja kirjanpitovirtoja on automatisoitu. Tämä tarkoittaa yleensä enemmän manuaalista työtä, mikä toimii, jos kirjanpito on yksinkertaista ja tapahtumia on vähän.

Useimmissa ilmaisissa kirjanpito-ohjelmistoissa on yleensä rajallinen tuki, ja kehittyneempien ominaisuuksien käyttö edellyttää, että valitset niiden tilauksen.

Parhaita ilmaisia kirjanpito-ohjelmistovaihtoehtoja ovat seuraavat:

1. Wrebit - listan kärjessä, tarjoaa ilmaisen sovelluksen ja on keskittynyt tekemään kirjanpito-ohjelmistostaan mahdollisimman täydellisen.
2. Dooer - verkkokirjanpito sopii pienille yksityisille elinkeinonharjoittajille ja pienille osakeyhtiöille.
3. Yksittäinen kirja - sopii yksityisyrittäjille, pienille taloudellisille yhdistyksille ja pienille osakeyhtiöille.
4. Kapitas - yksinkertainen kirjanpito-ohjelmisto pienille yrityksille
5. Bokio - heidän yksinkertaisin kirjanpito-ohjelmansa on ilmainen, muut vaativat tilauksen.
6. Fortnox - jopa kirjanpito Fortnoxin kanssa on ilmaista heidän yksinkertaisimmalla ohjelmallaan.

Sinun on kuitenkin harkittava vaatimuksiasi ja tarpeitasi ennen valintaa. Jos esimerkiksi sinulla on paljon tapahtumia ja tarvitset automatisoidumman kirjanpitojärjestelmän, ilmainen kirjanpito-ohjelmisto on harvoin paras vaihtoehto.

Ilmaisversiot sopivat pienemmille yrityksille, joilla ei ole paljon tallennettavia liiketoimintatapahtumia. Keskisuurille ja suuremmille yrityksille suositellaan, että ostat lisää tuotteita tai valitset ohjelman, joka sopii paremmin suuremmille yrityksille.

Kirjanpitoohjelmistot osakeyhtiöille

Aiemmin osakeyhtiöiden oli palkattava tilintarkastaja hoitamaan kirjanpitoa, tilinpäätöstä ja vuosikertomusta. Nykyään tämä ei enää ole vaatimus pienemmille osakeyhtiöille. Osakeyhtiö tarvitsee kuitenkin usein kehittyneemmän kirjanpito-ohjelman, jossa on hieman laajempia toimintoja ja oheispalveluja.

Sekä Visma eEkonomi että Fortnox ovat hyviä vaihtoehtoja, jotka tarjoavat kattavan lähestymistavan kaikkeen kirjanpidosta, laskutuksesta ja arvonlisäverosta palkanlaskentaan, veroilmoituksiin ja vuosiraportteihin.

Kirjanpitoohjelmisto yksityisyrittäjille

Kun on kyse kirjanpito-ohjelmistosta yksityisyrittäjille, voidaan suositella verkkokirjanpito-ohjelmistoa. Jopa ilmainen kirjanpito-ohjelma voi toimia tässä yhteydessä. Tämä on sekä halvempaa että kätevämpää kuin kirjanpitokonsultin tai kirjanpitäjän palkkaaminen kirjanpitoa varten.

Nämä ohjelmat vaativat harvoin suurta tietämystä, ja saat apua siinä, mitä tarvitset. Esimerkiksi juokseva kirjanpito, laskutus, palkanlaskenta, tilinpäätökset ja veroilmoitukset. Visma eEkonomi ja kirjanpito Fortnoxilla ovat tässä yhteydessä myös suositeltavia automaattisen kirjanpidon ohjelmia.

Asiat, jotka on otettava huomioon kirjanpito-ohjelmistoa valittaessa

Lähde liikkeelle tarpeistasi ja yrityksesi koosta. Tutustu sitten seuraaviin seikkoihin:

1. Verkossa tai paikallisesti
2. Saavutettava ja asiantunteva tuki
3. Helppo hallita ja navigoida
4. Laajennettava
5. Yhteyden muodostaminen pankkiin
6. Kustannukset ja skaalautuvuus
7. Turvallisuus ja varmuuskopiointi

Kolikot yrityskortti - liittyy suoraan tileihin.

Älykäs tapa yksinkertaistaa yrityksesi kirjanpitoa on käyttää Myntsiä yrityskortti , joka kirjaa ja luokittelee kulut automaattisesti suoraan kirjanpitojärjestelmään ja auttaa sinua seuraamaan kuluja reaaliajassa. Jos valitset suositeltuja kirjanpito-ohjelmia, kuten Visma eEkonomi, Fortnox tai PE Accounting, sinulla on se etu, että Mynts yrityskortti voidaan integroida nopeasti ja helposti näihin järjestelmiin. Mutta Mynt toimii loistavasti minkä tahansa käyttämäsi järjestelmän kanssa.