Yritysten joululahjat - säännöt ja vinkit vuodelle 2024

Monille yrityksille joulu on aika osoittaa arvostusta sekä työntekijöille että asiakkaille joululahjoilla. Näitä lahjoja voidaan kuitenkin pitää veronalaisina etuuksina, mutta on olemassa poikkeuksia. Seuraavassa on lyhyt katsaus yritysten joululahjoja koskeviin sääntöihin ja siihen, mitä on tärkeää ottaa huomioon sekä työntekijöiden että asiakkaiden joululahjoissa.

Joululahjat työntekijöille

Kun yritys antaa työntekijöilleen joululahjoja, ei ole mitään erityisiä rajoituksia. Joululahja voi olla mitä tahansa kodin sisustuksesta kylpylähoitoon. Yritysten työntekijöille antama joululahja voi olla myös lahjakortti.

Joululahjaa työntekijöille annettaessa on hyvä pitää mielessä:

1. Joululahja ei voi olla pelkkää rahaa.
2. Työntekijöille annettavista joululahjoista aiheutuvat menot ovat vähennyskelpoisia.
3. Jotta joululahja olisi verovapaa, kaikkien työntekijöiden tai suuren työntekijäryhmän on saatava joululahja.
4. Henkilö, joka on osakeyhtiön ainoa työntekijä, voi saada joululahjan verovapaasti.
5. Myös itsenäiset ammatinharjoittajat voivat antaa työntekijöilleen verovapaita joululahjoja.

Kuinka paljon yritys voi antaa joululahjaksi

Työntekijät voivat saada yritykseltä joululahjan täysin verovapaasti, kunhan lahjan arvo ei ylitä tiettyä summaa. Ruotsin veroviraston mukaan yritysten verovapaa joululahja voi vuonna 2024 olla enintään 550 kruunua.

Työnantajat voivat tietenkin antaa joululahjan, jonka arvo on yli 550 kruunua. On kuitenkin tärkeää muistaa, että lahjan saava työntekijä on velvollinen maksamaan veroa lahjan arvosta.

Verovapaat joululahjat

Yleissääntönä on, että työntekijät ovat velvollisia maksamaan veroa työnantajalta saamistaan lahjoista. Sääntöä ei kuitenkaan sovelleta lahjoihin, joita voidaan pitää joulu-, vuosipäivä- tai muistolahjoina. Nämä lahjat ovat työntekijöille täysin verovapaita tiettyyn määrään asti. Yritysten joululahjat voi antaa myös hyväntekeväisyyteen.

Joululahjat asiakkaille

Toisin kuin yrityksen työntekijöille antama joululahja, asiakkaille annettu joululahja ei yleensä ole vähennyskelpoinen. On kuitenkin olemassa joitakin poikkeuksia, joiden perusteella jotkin asiakkaille annetut joululahjat ovat vähennyskelpoisia:

1. Joululahja asiakkaalle liikelahjana on vähennyskelpoinen enintään 300 kruunuun asti ilman arvonlisäveroa.
2. Yksinkertaiset mainoslahjat noudattavat samoja sääntöjä kuin liikelahjat.
3. Joululahjoja asiakkaille tarjottavan jouluillallisen muodossa voidaan pitää vähennyskelpoisena menona. Näin on, jos viihdekulut liittyvät suoraan yritystoimintaan.
   

Joululahjavinkkejä yrityksille

Joulu on aivan nurkan takana, joten on mukavaa juhlia joulun aikaa töissä. Helppo tapa juhlia työntekijöiden kanssa on antaa joululahja. Alla on muutamia suosittuja ehdotuksia joululahjoiksi, joita yritykset voivat antaa työntekijöilleen:

• Ylelliset sisustustavarat, kuten vuodevaatesarjat, kynttilälyhdyt ja maljakot.
• Hyödyllinen teknologia, kuten Bluetooth-kaiuttimet, kuulokkeet ja virtapankit.
• Keittiötarvikkeet, kuten veitsisarjat, suola- ja pippurimyllysarjat ja viinilasit.

Työntekijät ja työnantajat voivat myös tehdä yhdessä monia hauskoja aktiviteetteja joulun viettämiseksi ja yhteisöllisyyden vahvistamiseksi työpaikalla. Yritys voi esimerkiksi järjestää erilaisia tietokilpailuja, ratkaista yhdessä murhamysteeriä tai pelata joulupelejä, kuten Secret Santa -leikkejä.

Varaa joululahja helposti Mynt

Jos joululahja ei ylitä 550 kruunua, se voidaan kirjata muihin henkilöstökuluihin. Vähennyskelvottomat joululahjat asiakkaille kirjataan muiden vähennyskelvottomien ulkoisten kulujen tilille.

Mynt yrityskortti auttaa yrityksiä tehostamaan joululahjakulujen hallintaa. Yrityskortti on suoraan yhteydessä yrityksen kirjanpitojärjestelmään. Kun yritys ostaa työntekijöilleen joululahjoja yrityskortilla, kirjanpito helpottuu huomattavasti.

Lähde

Veroviranomaiset