Miten henkilöstöedut toimivat

Etuilla on usein merkittävä vaikutus ruotsalaisten työntekijöiden tyytyväisyyteen työpaikkaansa. Ne voivat olla esimerkiksi terveydenhoitoa tai joustavia työaikoja, ja ne voivat auttaa taistelussa pätevien työntekijöiden rekrytoinnissa. Sekä työnantajien että työntekijöiden on syytä olla tietoisia useista etuusmääräyksistä.

Mikä on etu?

Etuudet ovat korvausmuoto, jonka kaikki työnantajat voivat halutessaan tarjota työntekijöilleen. Yksi yleisimmistä eduista on hyvinvointiavustus. Se on korvaus, joka kattaa terveydenhoidon, koulutuksen ja liikunnan kustannukset.

Työntekijäetuuksia voidaan tarjota verovapaasti. Etuuden on kuitenkin täytettävä seuraavat kriteerit, jotta se olisi verovapaa:

1. Sama etuus olisi tarjottava kaikille työntekijöille.
2. Korvauksen määrän on pysyttävä veroviranomaisten asettamissa rajoissa.
3. Etuuden on oltava joko henkilöstöön tai työhön liittyvä.

Veronalaiset etuudet

Verovapaiden etuuksien lisäksi on myös joitakin veronalaisia etuja. Verovapaiden etuuksien ja veronalaisten etuuksien erona on se, että työnantajan on maksettava työnantajamaksuja ja tehtävä verovähennyksiä veronalaisten etuuksien osalta.

Esimerkkejä veronalaisista etuuksista ovat ilmainen sairausvakuutus ja autoetu, jossa työntekijä voi käyttää autoa yksityisesti.

Koska etuuksiin ja verovelvollisuuteen liittyy joitakin poikkeuksia, on aina hyvä tarkistaa tarkat säännöt Ruotsin verovirastosta.

Erilaiset henkilöstöedut

Työnantajat voivat tarjota työntekijöilleen monenlaisia etuja. Yleisiä verovapaita etuja ovat esimerkiksi joululahjat, kahvi ja hedelmät työpaikalla sekä henkilöstöjuhlat.

Muita verovapaita etuja työntekijöille voivat olla:

• Terveydenhuolto, jossa työntekijät saavat enintään 5 000 Ruotsin kruunun suuruisen terveydenhoitoavustuksen, jota he voivat käyttää esimerkiksi koulutukseen ja liikuntaan.
• Työtyytyväisyyttä edistävät henkilöstöedut. Esimerkiksi ilmainen kahvi tai sähköautojen latauspisteet.
• Vakuutukset, kuten eläkevakuutus, matkavakuutus ja ryhmähenkivakuutus.
• Eläke-etuudet, kuten työeläkkeet ja eläkesäästöt.
• Liikenne-etu auto- ja polkupyöräetuina.
• Taitojen kehittäminen organisaatiossa.
• Lomaan liittyvät edut, kuten ylimääräiset lomat.
• Yrityskohtaiset edut, jotka ovat ainutlaatuisia etuja, jotka on suunniteltu vahvistamaan sitoutumista ja yrityskulttuuria entisestään.

Etuus bruttopalkkavähennyksellä

Erityinen etuustyyppi on henkilöstön auto- ja polkupyöräetu, josta tehdään bruttopalkkavähennys. Kyseessä on etuus, joka on jaettu kahteen osaan. Nimittäin etuuden arvoon ja bruttopalkkavähennykseen.

Bruttopalkan vähennys autoetu esimerkki:

Työnantaja tarjoaa työsuhdeauton työntekijälle etuna, josta tehdään bruttopalkkavähennys. Etuuden arvo lisätään työntekijän bruttopalkkaan ennen verojen vähentämistä. Työntekijä maksaa veroa palkan ja etuuden arvon perusteella. Bruttopalkkavähennys tarkoittaa, että työntekijä saa etuuden vastineeksi pienemmän bruttopalkan.

Tämä tarkoittaa sitä, että henkilöstön auto rahoitetaan bruttopalkalla nettopalkan sijasta, mikä tarkoittaa, että työntekijän ei tarvitse maksaa autoa jo verotetulla rahalla. Polkupyöräetuuksien bruttopalkkavähennys toimii samalla tavalla.

Muista, että bruttopalkan vähennykset vaikuttavat eläkkeisiin vähentämällä työntekijän eläkettä.

Miksi edut ovat tärkeitä

Verovapaat edut ovat nykyään suuri osa siitä, mikä tekee työnantajasta houkuttelevan. Eläkesäästöjen ja vakuutusten kaltaiset edut voivat joskus olla ratkaiseva tekijä rekrytoinnissa. Viime aikoina etätyöstä ja joustavista työajoista on tullut yksi monien työntekijöiden halutuimmista eduista.

Työntekijöille annetaan yhä enemmän valinnanvaraa ja mahdollisuuksia vaikuttaa omaan elämäänsä, ja tämä voidaan ottaa huomioon suunniteltaessa yritysetuuksia.

Houkuttelevat edut ovat pitkän aikavälin investointi työntekijöiden tyytyväisyyteen. Työntekijät, jotka ovat tyytyväisiä ja terveitä työpaikalla, työskentelevät paremmin ja pysyvät todennäköisemmin yrityksessä. Työntekijöiden hoito ja edut ovat siis yhtä tärkeitä yrityksen koosta riippumatta.

Yksinkertaista organisaatiosi etuuksien hallinnointia.

Mynts yrityskortti voi auttaa yritystäsi luomaan tehokkaamman henkilöstöetuuksien hallinnan. Yrityskortissa on integroitu kulujenhallinta, joka on suoraan yhteydessä kirjanpitoon hallinnoinnin helpottamiseksi. Yksinkertaistetun kirjanpidon, kulujen helpon luokittelun, automaattisen arvonlisäverolaskennan ja monien muiden ominaisuuksien ansiosta Mynt yrityskortti voi helpottaa kaikkien yrityksen kulujen hallintaa. Kulujen hallinta ja kirjanpito ei ole koskaan ollut helpompaa.

Lähteet

Ruotsin verovirasto - Palkat ja palkkiot

Ruotsin verovirasto - Työ ja tulot

Verksamhet.se - Mitä vuokraaminen maksaa?